Germany passport photo: a photo from this app cannot be submitted
No app can help here — and that includes ours. The rule is not about how good the photo is.
Checked on 2026-08-15. Rules move — we re-check this list at least every six months. Next review: 2027-02-15.
Why
The studio sends the photo to the authority directly · 2025-05-01
What the authority says
Soll das Lichtbild für ein Ausweisdokument (Reisepass, Personalausweis, elektronischer Aufenthaltstitel) verwendet werden, muss der Fotograf ab dem 1. Mai 2025 das angefertigte Lichtbild in eine gesicherte Cloud hochladen. Sie erhalten den Ausdruck eines Data-Matrix-Codes … Ohne den Data-Matrix-Code-Ausdruck kann das Behördenpersonal Ihr Lichtbild in der Cloud nicht finden.
Source — Personalausweisportal — Bundesministerium des Innern · Official page
What happens instead
A registered studio uploads the photo to the authority. You bring the code, not a photo.
Germany: photo size by document
| Photo size | Background | Digital size | |
|---|---|---|---|
| Driving licence | — | — | — |
| Visa | 35 × 45 mm | — | — |
| ID card | 35 × 45 mm | — | — |
| Passport | 35 × 45 mm | — | — |
How photos are submitted in Germany
Passport
Submission
- An authorised photo provider sends the photo to the authority electronically.
muss der Fotograf ab dem 1. Mai 2025 das angefertigte Lichtbild in eine gesicherte Cloud hochladen
personalausweisportal.de - You submit a code or number issued by the photo studio.
Sie erhalten den Ausdruck eines Data-Matrix-Codes
personalausweisportal.de - Applications at an embassy or consulate: a printed photo is submitted.
Bitte bringen Sie daher weiterhin ausgedruckte aktuelle biometrische Passbilder mit.
wien.diplo.de
Visa
Submission
- Applications at an embassy or consulate: a printed photo is submitted.
Please bring a biometric photo with you to the on-site appointment at the mission.
digital.diplo.de
Rules the authority states for this photo
- Face the camera directly.
Gesicht frontal aufgenommen
jaunde.diplo.de - No filters, retouching or digital changes.
nicht retuschiert
jaunde.diplo.de
ID card
Submission
- An authorised photo provider sends the photo to the authority electronically.
in elektronischer Form über gesicherte elektronische Übermittlungswege bereitgestellt wurden
bmi.bund.de - The photo can be taken at the application office.
Lichtbilder vor Ort in der Behörde elektronisch aufzunehmen
bmi.bund.de - You submit a code or number issued by the photo studio.
Sie erhalten den Ausdruck eines Data-Matrix-Codes
personalausweisportal.de - Applications at an embassy or consulate: a printed photo is submitted.
Bei der Beantragung im Ausland dürfen weiterhin herkömmliche, papierbasierte Passbilder
bmi.bund.de
If you hand in a printed photo
- No border.
im Hochformat und ohne Rand
bmi.bund.de
Driving licence
Submission
- In-person application: bring a printed photo.
Bringen Sie bitte ein klassisches biometrisches Passfoto mit
kreis-tuebingen.de - The photo can be taken at the application office.
Für EU-Führerscheine kann in der Fahrerlaubnisbehörde ebenfalls ein Fototerminal genutzt werden.
leipzig.de
If you hand in a printed photo
- 1 photo.
1 aktuelles, biometrisches Passfoto auf Papier
service.berlin.de
Rules the authority states for this photo
- Stuttgart's driving-licence notice excludes self-made prints and digital photos on personal storage media; this is a local notice, not a nationwide prohibition.
Selbst erstellte und ausgedruckte, aber auch digitale Fotos auf eigenen Speichermedien können nicht verwendet werden.
stuttgart.de
We will not sell you a photo you cannot use
PhotoSpec does not make submittable photos for this country. If you need a document for another country, the list shows where your own photo is accepted.